Comprendre les dernières mises à jour du RUE : simplification et implications pour les entreprises

Alors que la date limite pour la conformité EUDR se profile à seulement huit mois, les grandes organisations sont sous pression pour se préparer. Pour aider les entreprises, l'UE a publié des mises à jour des FAQ et des documents d'orientation de l'EUDR, ainsi que des modifications proposées à l'Annexe I, qui décrit les produits couverts par la réglementation. Cela s'accompagne de l'Omnibus ESG et s'aligne sur son objectif de simplifier les obligations de diligence raisonnable pour les entreprises :

• Réutilisation des déclarations de diligence raisonnable pour les marchandises réimportées : Les grandes entreprises peuvent désormais réutiliser les déclarations de diligence raisonnable existantes lorsque des marchandises, déjà sur le marché de l'UE, sont réimportées. Cela signifie que les entreprises n'ont pas à repartir de zéro pour les produits réimportés, économisant temps et ressources.

• Représentants autorisés pour les groupes d'entreprises : Un représentant autorisé peut désormais soumettre une déclaration de diligence raisonnable au nom des membres de groupes d'entreprises. Cela simplifie le processus et réduit la charge administrative pour les entreprises faisant partie d'une structure d'entreprise plus large.

• Soumissions annuelles de diligence raisonnable : Les entreprises seront autorisées à soumettre des déclarations de diligence raisonnable annuellement au lieu de le faire pour chaque expédition ou lot placé sur le marché de l'UE. Ce changement est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant des importations fréquentes, leur permettant d'optimiser leurs efforts de conformité.

• Clarification sur « vérifier » la diligence raisonnable : La mise à jour clarifie le processus de « vérification » de la diligence raisonnable. Cela permet aux grandes entreprises plus en aval dans la chaîne d'approvisionnement de se fier à la diligence raisonnable menée par les fournisseurs en amont, à condition qu'elles puissent vérifier qu'elle a été effectuée correctement. Cela réduit la charge de conformité pour les entreprises en aval.

Mises à jour de la FAQ EUDR

Il s'agit de la quatrième itération de la FAQ, avec des changements clés sur :

• Rôles des opérateurs et des commerçants : Clarification concernant les responsabilités des opérateurs et des commerçants (PME et non-PME).

• Importance de la traçabilité complète

  • Tracer les produits jusqu'aux fermes et forêts où les matières premières ont été produites.

  • Obtenir toutes les données de géolocalisation requises pour ces sites de production

  • Évaluer la complexité de la chaîne d'approvisionnement et identifier le risque de contournement et de mélange de produits conformes avec ceux d'origine inconnue ou non conforme.

• Gestion des produits composites : Pour les produits fabriqués à partir de plusieurs matières premières EUDR, les entreprises doivent s'assurer que chaque composant respecte les exigences de diligence raisonnable.

• Alimentation pour obligations liées aux matières premières : Informations supplémentaires sur les obligations concernant l'alimentation animale utilisée dans la production animale.

• Législation pertinente du pays de production : Clarification concernant le « pays de production » et la « législation pertinente », des concepts clés pour la diligence raisonnable de l'EUDR.

• Périmètre et déclarations de diligence raisonnable : De nombreuses clarifications sur le périmètre des produits et la manière de soumettre les déclarations de diligence raisonnable aident les entreprises à éviter les erreurs courantes.

• Système d'information : De nouvelles questions ont été ajoutées pour guider les entreprises sur l'utilisation du système d'information de l'UE.

Modifications des directives EUDR

Il s'agit de la deuxième version du guide, avec des changements principaux dans les sections sur l'emballage et les matériaux d'emballage, les déchets et les produits récupérés et recyclés, les produits composites et le rôle des certifications et des schémas de vérification tiers dans l'évaluation et la réduction des risques.  Amendements proposés dans le projet d'acte délégué En même temps, une réglementation déléguée, amendement de l'annexe I de l'EUDR, a été publiée et est ouverte à consultation publique jusqu'au 13 mai 2025. Une fois adoptée, elle entrerait en vigueur le lendemain de sa publication dans le Journal officiel de l'UE. La réglementation déléguée propose de :

• Clarifier le périmètre des produits : En ajoutant « ex » devant plusieurs entrées, l'amendement précise que les produits ne sont couverts que s'ils sont fabriqués à partir de matières premières pertinentes.

• Lever l'ambiguïté sur les déchets et produits d'occasion : La mise à jour clarifie si les déchets, les produits d'occasion et d'occasion sont couverts par la réglementation.

• Exempter les échantillons et produits de test : Les produits utilisés pour l'examen, l'analyse et les tests sont exemptés des exigences de diligence raisonnable.

• Clarifier les matériaux d'emballage : L'amendement précise quels matériaux d'emballage et contenants sont inclus dans le périmètre.

• Exempter les matériaux accessoires : Des articles comme les manuels d'utilisation, les brochures et les matériels marketing accompagnant les produits sont exemptés.

• Exclure la correspondance : Les éléments de correspondance ne sont explicitement pas couverts par la réglementation.

Prochaines étapes pour les entreprises 

Avec la date limite de conformité EUDR qui approche, les entreprises doivent agir maintenant pour se préparer. Bien que la liste de classification des risques par pays de l'UE soit encore en attente, les entreprises devraient se concentrer sur :

1. Comprendre l'EUDR et mettre en place un système de diligence raisonnable : Passez en revue les FAQ et documents d'orientation mis à jour pour vous assurer que vos processus de diligence raisonnable sont alignés sur les dernières exigences.

2. Sensibiliser les fournisseurs : Engagez les fournisseurs tôt pour s'assurer qu'ils comprennent leur rôle dans la fourniture des données et documents nécessaires.

3. Cartographier les chaînes d'approvisionnement pour les produits couverts : Identifiez quels produits sont couverts par l'EUDR et retracez leurs origines pour garantir la conformité.

4. Collecter les données et documents requis : Rassemblez les données de géolocalisation, preuves de conformité légale et autres informations nécessaires pour répondre aux normes de l'EUDR.

QIMA offre des conseils et solutions d'experts pour aider les entreprises à remplir efficacement leurs obligations de diligence raisonnable. De la cartographie des chaînes d'approvisionnement à la collecte de données et l'évaluation des risques, nos services garantissent que votre entreprise est prête pour la date limite de l'EUDR.

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