Un importateur expérimenté sait qu'il ne faut jamais être insouciant avec le chargement des conteneurs.

Une bonne inspection du chargement des conteneurs garantira la sécurité des marchandises en transit, en confirmant qu'un envoi est correctement emballé et chargé. De plus, une inspection permettra également un dernier contrôle de qualité et une vérification que la bonne quantité des bons produits est envoyée.

Lorsque les choses sont laissées au hasard, il n'est pas rare que les importateurs rencontrent des problèmes à l'arrivée des envois. Ainsi, beaucoup d'importateurs expérimentés choisissent d'utiliser des services professionnels d'inspection du chargement des conteneurs.

Pour beaucoup d'importateurs, la sécurité des marchandises en transit est plus préoccupante que les contrôles de qualité et de quantité.

Cet article explique ce que les inspections de chargement de conteneurs de QIMA fournissent, en se concentrant sur la question de la protection des produits. Cependant, nous expliquerons aussi comment fonctionnent les contrôles de qualité et de quantité.

Que vérifie une inspection de chargement de conteneur ?

1.   Quantité et qualité du produit

Les premiers contrôles qui sont effectués sont les contrôles de quantité et de qualité.

Dans le cadre d'une inspection de chargement de conteneur, avant que les marchandises soient chargées, un inspecteur effectuera un contrôle final de la qualité et de la quantité des marchandises envoyées. Ce contrôle permet de s'assurer que la quantité totale commandée est reçue et que les marchandises sont conformes aux normes.

Les contrôles de quantité visent simplement à garantir que la quantité totale commandée est reçue. Les contrôles de qualité sont légèrement plus compliqués.

En ce qui concerne la qualité, des échantillons sont sélectionnés au hasard puis comparés aux spécifications et/ou échantillons fournis par le client. Des aspects tels que la couleur, les matériaux, la construction, les dimensions, l'œuvre et les logos sont tous vérifiés par rapport aux exigences du client.

Les clients reçoivent les résultats de l'inspection dans un rapport détaillé avec de nombreuses photographies et preuves à l'appui.

Tests et Exigences Spéciales

Sur demande d'un client, des tests spécialisés ou d'autres contrôles peuvent être effectués. Cela peut inclure des tests de fonctionnement du produit, des contrôles spécifiques liés à la qualité du produit ou une large gamme d'inspections personnalisées alternatives.

Par exemple, si des mesures très précises doivent être vérifiées pour un aspect spécifique d'un produit finement élaboré, cela est possible.

Il convient de noter que bien qu'une vérification du chargement des conteneurs aide à garantir la qualité du produit, elles ne sont pas aussi exhaustives qu'une inspection avant expédition, et ne doivent pas être utilisées comme alternative.

2.   Emballage

L'emballage est vérifié par rapport aux spécifications du client pour s'assurer qu'une commande est correctement présentée et sécurisée pour le transport.

Cette vérification comprend les dimensions et le poids des cartons d'exportation, ainsi que la vérification que les marques d'expédition sont conformes aux spécifications du client. QIMA inspectera également aléatoirement les cartons pour vérifier l'emballage des articles et l'emballage intérieur dans les cartons. En plus de cela, nous vérifierons également le nombre de pièces par carton par rapport aux marques d'expédition ou à d'autres documents du client.

Le cas échéant, un test de chute de carton sera effectué pour s'assurer que les biens ne sont pas vulnérables aux dommages à l'intérieur des cartons d'exportation. Il est également possible de vérifier si les informations sur le produit (telles que le numéro de commande, le numéro d'article ou la description du produit) sur l'emballage correspondent à ce qui se trouve à l'intérieur.

3.   Chargement du Conteneur

Une inspection de chargement de conteneurs inclura une vérification du conteneur lui-même, ainsi qu'une vérification de la façon dont les marchandises sont chargées dedans. Cela aide à s'assurer que les marchandises sont chargées en toute sécurité et transportées dans un environnement sûr.

Le Conteneur

Alors que le conteneur est vide, un inspecteur en vérifiera l'état général pour des problèmes tels que l'humidité, les trous de rouille, la poussière, la graisse ou la saleté. Tout problème général pouvant menacer la sécurité des biens sera signalé.

Selon les marchandises transportées, d'autres contrôles seront également effectués. Si, par exemple, un conteneur devait transporter des vêtements, chaussures ou textiles, les inspecteurs noteront si des sachets déshydratants ont été suspendus dans le conteneur. D'autres éléments que les inspecteurs peuvent rechercher incluent des airbags de calage ou des filets.

Fumigation de Palettes

Certains pays, pour des raisons phytosanitaires, stipulent que les palettes en bois doivent être fumigées si elles doivent être chargées dans un conteneur et expédiées avec des marchandises.

Ainsi, de nombreuses palettes doivent porter un tampon de Normes Internationales pour Mesures Phytosanitaires No. 15 (ISPM 15). Cela prouve qu'elles respectent les mesures phytosanitaires internationales développées par la Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV).

QIMA est capable de vérifier cela.

Certains pays, à des fins phytosanitaires, demandent que lorsque des palettes en bois sont chargées dans le conteneur et sont expédiées avec les marchandises, les palettes en bois doivent être fumigées et nécessiteraient une marque de fumigation IPPC (tampon) des Normes Internationales Pour Mesures Phytosanitaires No. 15 (ISPM 15), une Mesure Phytosanitaire Internationale développée par la Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV) 

Autres Vérifications du Conteneur

Certains importateurs choisissent d'introduire des contrôles de conteneurs plus approfondis, avec une liste de contrôle de conteneur personnalisée. Par exemple, il peut être nécessaire de vérifier en profondeur la structure du conteneur, les joints de la porte, un revêtement de conteneur ou d'autres questions. Une consultation avec QIMA aidera à établir ce qui peut être fait pour chaque client.

La Procédure de Chargement

Une inspection de chargement de conteneurs inclura une vérification détaillée du processus de chargement effectif, lorsque le conteneur est chargé avec des marchandises.

Un inspecteur inspectera le chargement tel qu'il se produit et rapportera les conditions à différents stades de progression.

L'inspecteur rapportera la méthode de chargement utilisée, qu'elle soit à la main ou avec une machine, si le conteneur est chargé par l'arrière ou par le dessus, comment les cartons sont empilés et organisés, combien de couches de cartons il y a et si un carton est tombé lors du chargement.

Une fois le chargement terminé, l'inspecteur rapportera si le conteneur est plein ou non, et quelles mesures de sécurité, telles que des sacs de calage, filets ou sangles, ont été utilisées. Si un conteneur n'est pas plein, une description de la sécurité supplémentaire utilisée sera fournie.

Après cela, ils rapporteront s'il y a ou non des espaces entre les cartons et le toit du conteneur. Enfin, le numéro de scellement du conteneur sera rapporté et l'inspecteur vérifiera si les scellements des conteneurs sont temporaires ou définitifs.

Quels sont les risques de ne pas avoir une inspection de chargement appropriée ?

Comme nous l'avons déjà mentionné, la protection des produits est souvent une préoccupation importante lorsqu'il s'agit de l'expédition de marchandises.

Absence de Protection des Produits

Produits Endommagés

Il est facile d'imaginer ce que des marchandises endommagées pourraient signifier pour un importateur. Outre la perte des marchandises elles-mêmes, il y a aussi la perte de temps et la difficulté administrative associée à la rectification de la situation. Dans certaines situations, l'entreprise peut être gravement entravée et les effets domino peuvent signifier qu'une marque voit sa réputation ternie.

Plutôt que de laisser les choses au hasard, nombreux sont les importateurs qui savent s'assurer que leurs marchandises sont bien sécurisées avant d'être expédiées. Rappelez-vous que les expéditeurs ne sont jamais particulièrement concernés par la sécurité des marchandises qu'ils transportent.

Des marchandises mal emballées et mal chargées dans des conteneurs non sécurisés sont vulnérables aux dommages.

Il convient de noter que, dans certaines industries, même les exportateurs expérimentés considèrent qu'un taux de perte d'environ 1 % pendant l'expédition est acceptable. Avec cela à l'esprit, il est facile d'imaginer ce qui peut se passer lorsque les importateurs se laissent aller à la chance.

Coûts Supplémentaires pour les Dommages aux Produits Voisins

Certains importateurs ignorent que des marchandises mal chargées peuvent également causer des dommages aux produits voisins, et que cela peut s'avérer coûteux.

Ce n'est pas seulement votre produit qui peut être endommagé. Il se pourrait que la marchandise d'une autre entreprise soit endommagée, et cela pourrait être coûteux pour vous.

Produits de Mauvaise Qualité ou Incorrects

Si la protection du produit est importante, il convient également de rappeler que les vérifications de chargement des conteneurs aident à éviter les problèmes de qualité et de précision des marchandises.

Qu'il soit inutile de recevoir des biens endommagés, il est tout aussi inutile de recevoir les mauvais objets ou des objets de qualité inférieure.

Il n'est pas rare qu'un importateur reçoive une expédition, pour découvrir que les mauvais articles ont été envoyés ou qu'ils ne sont pas de la qualité attendue.

Bien que les contrôles de chargement des conteneurs ne soient pas aussi détaillés que d'autres inspections de qualité sur site que Qima fournit, elles sont utiles et aideront à éviter des problèmes graves.

Insatisfaction du Client et Retours de Produits

Lorsque les biens sont envoyés directement aux clients, les problèmes discutés jusqu'à présent entraînent souvent l'insatisfaction des clients et des retours de produits.

Plutôt que ce soit l'importateur qui reçoive les biens endommagés, de mauvaise qualité ou incorrects, ce seront les clients eux-mêmes. Les dommages que cela cause à la réputation d'une entreprise peuvent être frustrants. De plus, le coût de gestion des retours de produits peut être élevé.

Comment QIMA peut-il vous aider ?

Les vérifications de chargement de conteneur de QIMA étendent le contrôle de qualité au processus de chargement et d'expédition des marchandises, apportant sécurité aux importateurs pour la dernière étape importante d'une commande.

Nos inspecteurs peuvent être présents dans votre usine sous 48 heures, et un rapport complet peut être livré le même jour que l'inspection. Une vérification de chargement de conteneur avec QIMA apaisera les eaux pour vos produits précieux, et garantira qu'ils sont corrects et qu'ils atteignent leur destination en toute sécurité.

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