Exigences de l'étiquette d'avertissement de la proposition 65 : ce qu'elles sont et comment se conformer

La Proposition 65 de Californie, souvent appelée « Prop 65 » et officiellement connue sous le nom de Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act de 1986, est une loi californienne qui oblige les entreprises comptant dix employés ou plus à fournir des mises en garde lorsque leurs produits contiennent des produits chimiques reconnus par l'État de Californie comme cancérigènes ou comme causant des malformations congénitales ou d'autres dommages reproductifs. Si vous êtes un fabricant de biens de consommation vendus ou distribués en Californie, vous devez comprendre les exigences de l'étiquetage d'avertissement de la Proposition 65 pour éviter des conséquences légales. Cet article de blog vous guidera à travers ce que vous devez savoir pour étiqueter correctement vos produits et vous conformer à cette loi.

Pourquoi la conformité à la Prop 65 est-elle importante ?

La loi californienne Proposition 65 a été introduite en 1986 comme une loi de « droit à l'information », dans l'intention de notifier aux consommateurs la présence potentielle de produits chimiques toxiques dans leur environnement et leurs produits, allant des jouets aux automobiles. La Prop 65 oblige les entreprises à fournir des avertissements aux consommateurs en Californie concernant une exposition potentielle à des produits chimiques causant le cancer, des malformations congénitales ou d'autres dommages reproductifs, permettant ainsi aux consommateurs de prendre des décisions éclairées sur les produits qu'ils achètent et utilisent. La loi vise également à informer les citoyens sur les possibles expositions à des produits chimiques sur les sites, comme le lieu de travail, et à protéger les sources d'eau potable de l'État contre la contamination par des produits chimiques toxiques, car elle interdit aux entreprises de déverser des produits chimiques dans l'eau potable.

Le respect de la Prop 65 ne protège pas seulement la santé des Californiens et de l'environnement, mais protège également votre entreprise des conséquences de la non-conformité.

Que se passe-t-il si vous ne respectez pas les exigences d'étiquetage de la Proposition 65 ?

Les entreprises comptant dix employés ou plus sont soumises aux exigences de conformité de la Prop 65. Ne pas respecter les exigences d'étiquetage de la Prop 65 peut entraîner des amendes importantes et des sanctions légales. Le bureau du procureur général de Californie ou tout individu cherchant à appliquer la loi peut intenter une action en justice contre les entreprises pour ne pas avoir fourni des mises en garde adéquates. Les pénalités peuvent atteindre jusqu'à 2 500 $ par jour et par violation, et il est possible que vous ne puissiez pas vendre le produit tant que des mesures correctives n'ont pas été prises. Non seulement ce processus légal est extrêmement coûteux, mais il peut également nuire à la réputation de votre marque à l'avenir. Veiller à la conformité à toutes les exigences de la Prop 65 avant de mettre votre produit sur le marché californien est le meilleur moyen de protéger votre entreprise.

Quels produits nécessitent des étiquettes d'avertissement de la Prop 65 ?

Les produits vendus en Californie qui contiennent des produits chimiques figurant sur la liste de la Prop 65 doivent porter une étiquette d'avertissement, à moins que le niveau d'exposition au produit chimique ne soit en dessous du niveau de port sûr réglementaire. Cependant, tous les produits chimiques figurant sur la liste n'ont pas de niveaux de port sûr établis. Vous pouvez accéder à la liste d'environ 900 produits chimiques et ceux ayant des niveaux de port sûr sur le site Web de l'Office of Environmental Health Hazard Assessment (OEHHA) de Californie.

Pour déterminer si leurs produits contiennent l'un des produits chimiques répertoriés, de nombreuses entreprises choisissent de se soumettre à des tests de la Proposition 65 réalisés par des tiers. Ces tests évaluent si les produits chimiques préoccupants se trouvent dans vos produits et, le cas échéant, si le niveau du produit chimique trouvé peut nécessiter l'ajout d'une étiquette d'avertissement sur le produit.

Si votre produit contient un produit chimique répertorié et présente un risque important d'exposition à ce produit chimique, vous êtes légalement obligé de retirer le produit chimique ou de fournir une étiquette d'avertissement sur le produit, l'emballage du produit ou d'autres matériaux associés au produit tels qu'un manuel d'instructions, qui informera les consommateurs californiens des risques pour la santé liés à l'exposition au produit chimique.

Quelles informations l'étiquette d'avertissement doit-elle inclure ?

L'étiquette d'avertissement doit être claire, concise et contenir des informations spécifiques. De plus, elle doit être affichée de manière bien visible par rapport aux autres mots, phrases, dessins ou dispositifs sur l'étiquette, le conditionnement ou le panneau, de façon à ce que l'avertissement soit susceptible d'être vue, lue et comprise par une personne ordinaire dans des conditions normales d'achat ou d'utilisation. Depuis août 2018, les avertissements de Prop 65 pour les produits de consommation doivent indiquer que le produit « peut vous exposer à » un produit chimique répertorié, plutôt que de simplement dire que le produit « contient » le produit chimique (comme c'était auparavant exigé).

Deux options sont disponibles pour les étiquettes d'avertissement sur produit:

Option 1 – Contenu standard d'avertissement :

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• Symbole d'avertissement : Un symbole de triangle jaune et noir avec un point d'exclamation (placé à gauche du texte de l'avertissement, dans une taille pas plus petite que la hauteur du mot « AVERTISSEMENT »)

• Texte d'avertissement : Le mot « AVERTISSEMENT » en majuscules et en gras

• Produits chimiques listés : Le nom d'au moins un produit chimique répertorié sous la Prop 65 que le produit contient.

• Langage d'avertissement pour exposition(s) : Explique le risque d'exposition aux produits chimiques basé sur la classification comme :(1) cancérigènes ; (2) toxiques pour la reproduction ; (3) à la fois cancérigènes et toxiques pour la reproduction.

• URL pour plus d'informations : Un lien vers le site Web des avertissements de la Proposition 65 de l'OEHHA, www.P65Warnings.ca.gov, qui inclut des informations supplémentaires sur les impacts des produits chimiques répertoriés sur la santé et des moyens de réduire l'exposition à ceux-ci.

Par exemple :

Option 2 – Avertissement sous forme abrégée :

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• L'avertissement sous forme abrégée était destiné aux petits produits où l'avertissement plus long ne tiendrait pas sur l'étiquette. Cependant, il n'existe actuellement aucune restriction quant à son utilisation sur n'importe quel produit.

• Il doit inclure le symbole d'avertissement, le texte d'avertissement et l'URL listés ci-dessus.

• Pour les produits responsables d'une exposition à un produit chimique répertorié, les mots « Cancer », « Dommages Reproductifs » ou « Cancer et Dommages Reproductifs » sont inclus en fonction du risque d'exposition des produits chimiques.

• L'avertissement sous forme abrégée sur le produit ne nécessite pas le nom ou les noms d'un produit chimique répertorié.

• L'avertissement doit être dans une taille de police pas plus petite que la plus grande taille de police utilisée pour d'autres informations destinées aux consommateurs sur le produit et ne peut pas être dans une taille de police inférieure à 6 points.

Par exemple :

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la réglementation de la Proposition 65 sur le site Web de l'OEHHA.

Comment fournir des étiquettes d'avertissement

Les fabricants ont de la flexibilité sur l'endroit où fournir l'étiquette d'avertissement sur le produit ou sur les documents marketing ou promotionnels associés. Cependant, l'information doit être facilement visible, respecter les exigences de taille et être placée dans un endroit bien en vue où elle peut être facilement repérée et lue par le consommateur avant l'achat. Si vous vendez vos produits en ligne, vous devez également fournir une étiquette d'avertissement sur votre site Web.

Rester conforme à la Proposition 65

Le respect des exigences d'étiquetage d'avertissement de la Prop 65 est crucial pour éviter les problèmes juridiques. Pour vous conformer, sachez quels produits chimiques sont dans vos produits et s'ils nécessitent une étiquette d'avertissement. Restez informé en révisant périodiquement les notifications publiées sur le site Web de l'OEHHA concernant les nouveaux produits chimiques ajoutés à la liste de la Prop 65 et l'intention d'en lister d'autres. De plus, utilisez la recherche de notification de 60 jours de l'OEHHA pour surveiller les lettres de violation et les litiges basés sur la catégorie de produit et les produits chimiques, comme un moyen d'identifier des risques potentiels dans votre gamme de produits.

Chez QIMA, nos experts restent à jour sur les activités et les exigences de conformité de la Proposition 65 de Californie pour pouvoir vous aider à atténuer le risque de non-conformité. Nous pouvons recommander les tests appropriés pour vos produits, et si nécessaire, vous conseiller sur la manière de fournir l'étiquette d'avertissement adéquate pour garantir la conformité.

Lisez-en plus sur comment garantir la conformité à la Prop 65 : Essai Préventif : Une Protection Précieuse Contre une Poursuite au Titre de la Proposition 65