QIMA Sustainability Conference 2018 - Session 2 : Conformité environnementale et gestion des produits chimiques en Chine : un focus sur les efforts de conformité des entreprises locales et occidentales.
Présenté par Caroline Bouisset, Fristads Kansas Responsable du groupe (SCR) pour le développement durable et la responsabilité d'entreprise.
En tant que responsable du développement durable et de la RSE pour Fristads Kansas, un important fabricant de vêtements de travail et de service, Caroline Bouisset a fait part de l'expérience pratique de son groupe dans la mise en œuvre d'un programme de développement durable et de gestion des produits chimiques dans une chaîne d'approvisionnement mondiale couvrant des centaines de fournisseurs.
Faits marquants :
Flux de travail pour l'évaluation des fournisseurs et la gestion de la durabilité
Exemple pratique de déploiement d'un programme de conformité chimique et d'une feuille de route
Atténuer les risques environnementaux pour les marques ayant une chaîne d'approvisionnement mondiale et une production à forte teneur en produits chimiques
Fabricant de premier plan de vêtements de travail et de service spécialisés sous 11 marques au total, Fristads Kansas exploite une chaîne d'approvisionnement mondiale couvrant plus de 600 usines en Europe et en Asie, ainsi que 3 usines détenues à part entière en Europe. Bien que son programme de RSE soit relativement jeune, puisqu'il ne remonte qu'à dix ans, le groupe a mis en place des processus solides en matière de conformité sociale, environnementale et chimique sur l'ensemble de sa chaîne d'approvisionnement.
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Lors des premières étapes de son programme de conformité de la chaîne d'approvisionnement, Fristads Kansas a élaboré ses normes de RSE sur la base des principes fondamentaux du Pacte mondial des Nations unies, de l'Organisation internationale du travail et de la Fair Wear Foundation, tout en s'appuyant sur les familles de normes ISO 9001 et ISO 14001 pour la gestion de la qualité et la gestion de l'environnement, respectivement. En 2014, la fusion des départements du développement durable et de la qualité a permis d'intégrer davantage le développement durable dans toutes les activités de l'entreprise. Cette période a également été marquée par une rationalisation et une consolidation considérables de la chaîne d'approvisionnement du groupe, y compris une réduction du nombre de fournisseurs. Au cours des années suivantes, Fristads Kansas a étendu ses activités de RSE en s'engageant dans de nombreuses initiatives sociales et de conformité, y compris l'Accord du Bangladesh pour la sécurité incendie et la sécurité des bâtiments, BSCI, amfori, et d'autres.
Évaluation des fournisseurs et gestion de la durabilité
En tant que groupe de 11 marques, Fristads Kansas s'occupe de la gestion des risques et du suivi de la chaîne d'approvisionnement au niveau du groupe. Cela comprend toutes les questions de conformité sociale, environnementale et chimique, ainsi que les normes relatives à la traçabilité des produits et à la transparence des usines. Les marques individuelles intègrent les politiques de développement durable du groupe dans leurs activités par le biais de processus, de produits et de partenariats spécifiques, tout en suivant la feuille de route stratégique et les objectifs globaux.
Tous les fournisseurs et usines de toutes les catégories de produits et de matières premières désignées sont soumis au processus de conformité, qui comprend les éléments suivants
Auto-évaluation du fournisseur
L'enquête est réalisée au moyen de questions ouvertes sur les normes de travail du fournisseur, la gestion des produits chimiques, le contrôle de l'environnement, etc.
Confirmation du code de conduite et de la liste des substances à usage restreint
Audit d'usine
à la norme BSCI / SA8000 ou à une autre norme internationalement reconnue
Remédiation et suivi
La Commission a mis en place un système de gestion de l'information, y compris la suspension immédiate des commandes en cas de tolérance zéro.
Conformité chimique
La liste des substances à usage restreint de Fristads Kansas reflète la législation européenne harmonisée la plus récente, notamment REACH, POP, le règlement CE sur la sécurité des produits, le règlement sur les biocides et le SVHC de l'ECHA. La liste est mise à jour deux fois par an, ce qui permet de s'assurer que la conformité chimique de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement du groupe reste en phase avec les derniers changements réglementaires.
Le programme de conformité chimique de Fristads Kansas comprend les étapes suivantes :
Le cœur de gamme est défini pour les articles du catalogue et les appels d'offres (au niveau de la marque).
Les contrôleurs de qualité du groupe prélèvent des échantillons auprès des fournisseurs.
Les fournisseurs envoient un échantillon, accompagné du formulaire de demande d'essai, au partenaire d'essai tiers désigné par le groupe.
Les rapports de test, reçus par le groupe, sont analysés et partagés avec la marque et le fournisseur.
L'équipe SCR du groupe travaille avec le fournisseur sur la mise en œuvre du PAC et assure le suivi nécessaire.
Le fournisseur se voit attribuer une note
Respect de l'environnement
L'un des principes de Fristads Kansas est de montrer l'exemple, en veillant à ce que les usines qu'elle possède à 100 % et ses partenaires stratégiques respectent pleinement les normes du groupe, et que les systèmes de gestion environnementale de toutes les marques soient certifiés ISO 14001. 80 % des matériaux proviennent de fournisseurs désignés, et les textiles sont testés et certifiés conformes à la norme 100 par OEKO-TEX® (classe de produit II).
Une attention particulière est accordée aux pays présentant des défis environnementaux spécifiques, comme la Chine, où le groupe revoit régulièrement les inspections environnementales et les calendriers afin de rester en conformité avec l'évolution des réglementations gouvernementales. En outre, au Bangladesh, où la majorité des fournisseurs de Fristads Kansas sont intégrés verticalement et responsables de l'ensemble du cycle de production textile (qui génère traditionnellement de grandes quantités de pollution), le groupe procède à un examen trimestriel des stations de traitement des effluents.
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