Quelles sont les nouvelles exigences CTPAT sur le travail forcé ?

En août 2022, de nouvelles exigences de conformité liées au travail forcé ont été introduites pour les membres du CTPAT. Les nouveaux et anciens partenaires de Conformité Commerciale du CTPAT doivent désormais respecter des critères rigoureux visant à éradiquer l'utilisation du travail forcé dans les chaînes d'approvisionnement. Les partenaires devront investir du temps et des ressources pour assurer la conformité, et leurs pratiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement devront changer.

De nouvelles exigences ont été introduites concernant :

• Cartographie de la chaîne d'approvisionnement

• Codes de conduite

• Preuves de la mise en œuvre du programme de conformité sociale

• Formation des fournisseurs

• Plans de remédiation en cas de non-conformité

• Partage des meilleures pratiques

Les nouvelles exigences alignent le programme CTPAT avec les lois américaines existantes relatives à la prévention de l'importation de biens fabriqués avec du travail forcé. Les partenaires de Conformité Commerciale sont désormais obligés de prendre des mesures spécifiques en ce qui concerne leurs pratiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ces pratiques visent à identifier l'utilisation du travail forcé dans les chaînes d'approvisionnement et à la prévenir. En conséquence des changements, la politique des États-Unis de cibler l'utilisation du travail forcé concerne désormais directement les pratiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

En plus du fait que les nouvelles exigences signifient que les entreprises devront prendre des mesures pour s'adapter, il y a aussi de nouveaux avantages associés à la conformité. Nous expliquerons quels ils sont plus tard.

Des informations détaillées sur les nouvelles exigences sont disponibles dans le Guide de Conformité Commerciale CTPAT.

Qu'est-ce que le CTPAT ?

Le Programme Partenariat Douanes-Commerce contre le Terrorisme (CTPAT) est un partenariat entre les secteurs publics et privés des États-Unis conçu pour renforcer la sécurité des frontières américaines et améliorer les chaînes d'approvisionnement internationales. Dans le cadre du CTPAT, les Douanes et la Protection des Frontières des États-Unis (CBP) travaillent avec le secteur privé pour sécuriser la chaîne d'approvisionnement, identifier les faiblesses de sécurité et mettre en œuvre des mesures de sécurité et les meilleures pratiques.

Pour le secteur privé, il existe de nombreux avantages à être membre de CTPAT, tels que des temps d'attente plus courts aux douanes et l'éligibilité à d'autres programmes gouvernementaux américains.

Quelles sont les nouvelles exigences ?

Les nouvelles exigences ciblent l'utilisation du travail forcé dans les chaînes d'approvisionnement et les partenaires de Conformité Commerciale CTPAT devront respecter 6 nouvelles exigences de conformité d'ici le 1er août 2023.

Cartographie de la Chaîne d'Approvisionnement

Les partenaires de Conformité Commerciale du CTPAT doivent effectuer une cartographie basée sur le risque de leurs chaînes d'approvisionnement qui décrit intégralement les chaînes d'approvisionnement.

Les zones de la chaîne d'approvisionnement qui présentent le plus grand risque devraient être incluses dans la cartographie. Les partenaires sont tenus de déterminer par eux-mêmes les importations considérées comme les plus à risque. Cependant, ils doivent également prendre en compte les informations fournies par CBP sur le site web de CBP. Les douanes et la protection des frontières peuvent demander une preuve de la cartographie de la chaîne d'approvisionnement à tout moment.

Codes de Conduite

Les partenaires doivent produire une déclaration de code de conduite décrivant leur position contre l'utilisation du travail forcé au sein de leur chaîne d'approvisionnement.

Non seulement cela, mais les politiques et procédures qui mettent ce code de conduite en application et les preuves de sa mise en œuvre doivent être disponibles. Ce code de conduite doit être téléchargé sur le portail en ligne du CTPAT et publié publiquement. Il doit également être intégré dans le programme de conformité sociale du partenaire.

Preuves de la Mise en Œuvre du Programme de Conformité Sociale

Les preuves qu'un partenaire met en œuvre son programme de conformité sociale doivent être fournies aux douanes et à la protection des frontières des États-Unis. Divers éléments peuvent être considérés comme des preuves de mise en œuvre. Un exemple est l'utilisation de l'audit fournisseur par des tiers, comme un audit éthique de QIMA comme un audit WRAP.

Formation des fournisseurs

Les partenaires doivent fournir une formation aux fournisseurs sur leur programme de conformité sociale, et CBP peut également demander une preuve de cette formation. Les partenaires peuvent déterminer les exigences exactes de la formation, mais cela devrait garantir qu’ils ne s’associeront à aucune entreprise utilisant du travail forcé.

Plans de Remédiation en Cas de Non-Conformité

Si l'utilisation du travail forcé est découverte dans la chaîne d'approvisionnement, les partenaires doivent avoir un plan de remédiation en place et être prêts à agir. Les étapes que l'organisation doit suivre pour corriger la situation et informer CBP doivent être décrites. Cette remédiation doit être disponible si CBP demande à la voir.

Partage de Meilleures Pratiques

Enfin, les partenaires sont obligés de partager leurs meilleures pratiques avec le programme de Conformité Commerciale du CTPAT.

Partenaires de Sécurité CTPAT

Notez qu'il y a aussi de nouvelles exigences pour les partenaires de Sécurité du CTPAT. À partir de janvier 2023, les partenaires de Sécurité du CTPAT sont tenus d'avoir un programme de conformité sociale documenté en place qui traite du travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement.

Quels Avantages Accompagnent le Respect des Nouvelles Exigences ?

Examen de l'Admissibilité Prioritaire Si un partenaire a un envoi retenu en raison de préoccupations concernant l'utilisation du travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement, ses dossiers d'admissibilité seront priorisés pour révision.

Blocage de Réexpédition Si un envoi arrive à une installation d’un partenaire mais est ensuite bloqué en raison de préoccupations liées au travail forcé, le partenaire pourra conserver son envoi dans ses installations plutôt que de le déplacer vers une installation de CBP.

Déplacement des Envois WRO Détenus vers une Installation Sous Douane Si un partenaire a un envoi retenu par le CBP en raison d'une Ordonnance de Retenue de Libération, il pourra le déplacer vers une installation sous douane jusqu'à ce que le CBP prenne une décision d'admissibilité.

Les Nouvelles Exigences sont-elles Significatives ?

Les modifications des exigences de conformité pour les partenaires de Conformité Commerciale du CTPAT sont significatives. Le ciblage du travail forcé dans les chaînes d'approvisionnement par le gouvernement américain signifie désormais que de nouvelles pratiques devront être suivies dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Reste à savoir à quel point les changements sont efficaces pour éradiquer le grave problème du travail forcé dans les chaînes d'approvisionnement, mais les partenaires de Conformité Commerciale du CTPAT ressentiront certainement l'effet.

Comment QIMA peut-il aider à la certification du CTPAT ?

Peu importe où votre chaîne d'approvisionnement s'étend, un auditeur de QIMA peut être sur place dans les 48 heures pour effectuer un audit CTPAT qui vous fournira des informations précises et complètes pour votre évaluation des risques CTPAT. Les auditeurs de QIMA ont une connaissance approfondie et à jour des exigences de conformité du CTPAT. À l'issue de l'audit, nous vous fournissons un rapport détaillé qui offre une évaluation globale des forces et des vulnérabilités de sécurité de votre chaîne d'approvisionnement, y compris les constatations spécifiques et un plan d'action correctif. Sur demande, les experts de QIMA travailleront avec vous sur des zones spécifiques de la sécurité de votre chaîne d'approvisionnement pour vous aider à respecter les exigences du CTPAT et à améliorer votre chaîne d'approvisionnement. Planifiez facilement votre audit CTPAT via notre plateforme en ligne, ou contactez-nous pour en savoir plus.